Politique de confidentialité
iM3 Dental Ltd. - Politique de confidentialité
Introduction
iM3 Dental Limited (« iM3 ») est une société mondiale de dentisterie vétérinaire, faisant partie du segment MedTech du groupe de sociétés cotées en bourse Vimian (Vimian, Nasdaq Stockholm). Le nom légal complet et l’adresse de iM3 sont les suivants :
iM3 Dental Limited
Unité 29 Duleek Business Park
Comté de Meath
Irlande
La présente Politique de confidentialité décrit les politiques et pratiques d’iM3 concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles et définit vos droits en matière de confidentialité. Nous reconnaissons que la confidentialité de l’information est une responsabilité permanente, et nous mettrons donc à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre lorsque nous entreprendrons de nouvelles pratiques de traitement de données personnelles ou adopterons de nouvelles politiques de confidentialité. Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité ou sur les pratiques de traitement des données d’iM3, veuillez contacter notre personne de contact pour la protection des données, Michael Lynn, à michael.lynn@iM3dental.com.
Comment iM3 collecte et utilise (traite) vos données personnelles
iM3 collecte, traite et utilise vos données personnelles à des fins légitimes comme suit :
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Objectif |
Description |
Base légale |
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Fonctionnalité du site Web |
Fourniture de la fonctionnalité du site Web, y compris la mise à disposition du site Web (multilingue) ; conception du contenu pour personnaliser les offres et présentations aux utilisateurs du site Web ; sécurité du site Web et traitement de vos demandes |
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Gestion de la relation client |
Gestion de la relation client incluant la création et l’administration de votre compte ; l’exécution de votre transaction ; la vérification de vos informations ; la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des demandes d’information et des plaintes ; la gestion de la qualité et des rapports ; la gestion d’entrepôt et la livraison ; vous fournir un service client associé |
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Effets indésirables |
Réception et notification des effets secondaires des produits que nous fournissons et information des fabricants de ces produits |
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Informations sur les produits |
Fourniture d’informations sur les produits aux professionnels vétérinaires |
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Marketing et promotions |
Fourniture de newsletters et/ou autres matériels marketing (par ex. envoi et proposition de matériels marketing, publicité par e‑mail, envoi postal de matériels marketing) ; facilitation du partage sur les réseaux sociaux |
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Gestion des contrats |
Achat centralisé et gestion des contrats avec les fournisseurs incluant les négociations de contrat, l’exécution des réclamations, les comptes clients et le contrôle |
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Opérations et affaires générales |
Réalisation de nos objectifs commerciaux notamment, analyse de données ; contact dans le cadre de transactions existantes et d’accords contractuels ; évaluation de l’efficacité des campagnes promotionnelles ; facilitation des fusions et acquisitions et autres réorganisations ; dépannage ; amélioration des services existants ; conduite des activités de R&D et gestion de la sécurité et de la surveillance des fraudes ; communication des modifications des termes et conditions ; intervention d’urgence et sécurité |
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Juridique et conformité |
Conformité aux lois applicables, y compris gestion contractuelle, signalement des événements indésirables, diligence raisonnable anti‑corruption ; respect des procédures légales ; réponses aux demandes des autorités publiques et gouvernementales ; respect des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi ; application de nos conditions générales ; protection de nos opérations ; surveillance de la fraude et de la sécurité ; respect des obligations légales et réglementaires |
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Nous pouvons agréger et/ou anonymiser les données personnelles afin qu’elles ne soient plus considérées comme telles. Nous le faisons pour générer d’autres données que nous utilisons et divulguons à toute fin, car elles n’identifient plus vous ou un autre individu.
Utilisation de notre site web
Le site web d’iM3 collecte automatiquement certaines informations et les enregistre dans des fichiers journaux. Les informations peuvent inclure les adresses IP, la région ou l’emplacement général depuis lequel votre ordinateur ou appareil accède à Internet, le type de navigateur, le système d’exploitation et d’autres informations d’utilisation concernant l’utilisation du site d’iM3, y compris l’historique des pages consultées. Nous utilisons ces informations pour nous aider à concevoir notre site afin de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Nous pouvons également utiliser votre adresse IP pour aider à diagnostiquer les problèmes de notre serveur et administrer notre site, analyser les tendances, suivre les mouvements des visiteurs et recueillir des informations démographiques générales qui nous aident à identifier les préférences des visiteurs.
Certaines pages de notre site Web contiennent des liens vers des sites Web de tiers. Ces sites Web ont leur propre politique de confidentialité et iM3 n’est pas responsable de leurs opérations ni des informations qu’ils collectent. Les utilisateurs qui envoient des informations à ou via ces sites Web tiers doivent donc consulter la politique de confidentialité du site Web concerné avant de divulguer des données personnelles.
iM3 utilise des cookies sur le site iM3 | The Global Name in Veterinary Dentistry afin d’optimiser votre utilisation du site. Certains cookies peuvent collecter des données personnelles telles que les adresses IP et les informations relatives à l’appareil. Pour plus d’informations, veuillez consulter les paramètres de cookies d’iM3.
Quand et comment iM3 partage des informations avec d’autres
Les informations concernant vos achats et votre relation commerciale avec iM3 peuvent être stockées dans une ou plusieurs bases de données hébergées par des tiers situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Ces tiers n’utilisent ni n’ont accès à vos informations personnelles à d’autres fins que le stockage et la récupération dans le cloud.
iM3 protège la vie privée et veille donc toujours à protéger les données personnelles de manière appropriée et à se conformer au cadre réglementaire de protection des données en vigueur. iM3 effectue également des contrôles sur ses sous‑traitants de données et partenaires commerciaux externes qui traitent des données personnelles pour lesquelles iM3 est responsable du traitement.
Transfert de données personnelles vers les États‑Unis
iM3 a son siège en Irlande et, chaque fois que possible, s’efforcera de faire en sorte que le traitement de toute donnée personnelle ait lieu au sein de l’Espace économique européen (EEE). Cependant, les données personnelles que nous collectons à votre sujet peuvent être traitées en dehors de l’EEE, notamment aux États‑Unis.
En naviguant sur iM3 | The Global Name in Veterinary Dentistry ou en concluant un contrat avec iM3, vous reconnaissez que vos informations personnelles peuvent être traitées aux États‑Unis et que, selon les circonstances, cela peut impliquer un transfert de vos informations vers les États‑Unis. iM3 fournit des garanties en effectuant des transferts transfrontaliers de données et, si nécessaire, en concluant des clauses contractuelles types de protection des données lorsque cela est approprié. iM3 conclut également des accords de traitement des données et des clauses types avec ses fournisseurs chaque fois que cela est possible et approprié.
Sécurité de vos informations
Pour aider à protéger la confidentialité des données et les informations personnelles que vous transmettez en utilisant ce site Web, nous maintenons des mesures physiques, techniques et administratives de protection. Nous mettons à jour et testons continuellement notre technologie de sécurité. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés qui ont besoin de connaître ces informations pour vous fournir des avantages ou des services. De plus, nous formons nos employés à l’importance de la confidentialité et du maintien de la vie privée et de la sécurité de vos informations. Nous nous engageons à prendre des mesures disciplinaires appropriées pour faire respecter les responsabilités de confidentialité de nos employés.
Stockage et conservation des données
Vos données personnelles sont stockées par iM3 sur ses serveurs, ainsi que sur les serveurs et serveurs de sauvegarde des services de gestion de base de données cloud tiers engagés par iM3, situés aux États‑Unis.
iM3 conserve les données personnelles pendant la période pendant laquelle une relation existe avec un individu, ou une entreprise ou organisation que vous représentez, ou pendant le temps nécessaire pour atteindre l’objectif du traitement ou pendant la durée où il existe une obligation de conserver les données conformément à la loi, à un règlement ou à une décision d’une autorité publique. Vous pouvez vous désinscrire de votre abonnement aux communiqués de presse, aux newsletters et autres à tout moment et vos informations ne seront alors plus conservées à cette fin. Les données personnelles collectées dans le cadre du recrutement sont conservées pendant la durée du recrutement et pour une période allant jusqu’à deux ans après son achèvement, sauf si vous avez consenti à ce que les données soient conservées plus longtemps.
Pour plus d’informations sur l’endroit où et combien de temps vos données personnelles sont stockées, ainsi que pour plus d’informations sur vos droits à l’effacement et à la portabilité, veuillez contacter notre personne de contact pour la protection des données, Michael Lynn, à michael.lynn@iM3dental.com.
Vos droits et informations de contact
Vous avez le droit de demander des informations concernant les données personnelles qu’iM3 traite à votre sujet et comment elles sont utilisées. Vous pouvez également demander que les données personnelles vous concernant soient rectifiées si elles s’avèrent incorrectes. Conformément à la législation applicable, vous pouvez également demander que vos données personnelles soient supprimées ou que le traitement de vos données personnelles soit limité, et vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et de demander que vos données personnelles soient transférées au format électronique.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ou si vous avez des questions concernant le traitement des données personnelles par iM3, vous pouvez contacter notre personne de contact pour la protection des données, Michael Lynn, à michael.lynn@iM3dental.com.
Si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez adresser ces plaintes à la Commission de protection des données irlandaise (DPC) via le lien ou par courriel à info@dataprotection.ie.